Skype for Business 如何使用？

Skype for Business 使用方法如下：首先，下载并安装应用程序。注册或登录账户后，可以通过搜索联系人或团队成员的姓名或电子邮件地址来添加联系人。通过点击“会议”选项来安排或加入视频会议，也可以使用聊天功能发送即时消息。此外，还可以共享屏幕或文件以便协作。使用结束后，可登出账户。

Skype for Business 基本设置

安装和配置

• 下载软件：首先，需要访问Skype for Business的官方网站或通过您的组织提供的链接下载软件。确保选择与您的操作系统（Windows或Mac）相匹配的版本，以便软件能够兼容并高效运行。
• 安装程序：下载完成后，打开安装文件并按照屏幕上的指示操作。在安装过程中，您可能需要具备管理员权限才能继续，这确保软件能够在系统级别进行必要的更改。
• 配置账户：安装完成后，启动Skype for Business并使用您的组织账户登录。这一步骤通常涉及输入用户名和密码。初次登录可能还需要您设置一些基本的配置选项，比如选择合适的音频和视频设备，这样在进行通话和会议时可以保证通讯质量。

登录与账户管理

• 登录操作：在您的电脑上打开Skype for Business应用程序，输入您的工作电子邮件地址和密码，然后点击登录按钮。如果您的公司或组织使用了单点登录（SSO）技术，您可能会发现自己已经被自动登录，无需手动输入凭证。
• 修改个人资料：成功登录后，您可以通过访问应用内的“设置”或“工具”菜单来更改或更新个人资料。这包括更换个人显示图片、更新联系电话或地址信息等，以确保在需要时同事们能够找到您。
• 账户安全管理：为了保证账户安全，建议定期更改密码，并检查账户的登录活动记录。如果发现任何异常登录尝试或不寻常的活动，应立即更改密码并报告给您的IT安全团队。此外，启用多因素认证可以大大增强账户的安全性。

组织和参与会议

如何安排在线会议

• 使用日历功能安排会议：在Skype for Business中，您可以利用集成的日历功能来安排会议。选择一个合适的时间，添加会议标题和详细描述，然后从您的联系人中选择参与者。系统会自动发送会议邀请给所有被邀请的人。
• 设置会议选项：在创建会议邀请时，可以设置一些特定的会议选项，比如是否允许参与者在会议开始前加入，或者是否需要会议密码。这些设置有助于增加会议的安全性和流畅性。
• 发送提前通知：为确保所有参与者都能按时参加会议，可以在会议开始前通过Skype for Business发送提醒。这个提醒可以设置为会议开始前的几分钟或几小时，确保参与者有足够的时间准备加入会议。

加入和管理会议的技巧

• 提前测试设备：在会议开始前，确保您的音频和视频设备正常工作。您可以在Skype for Business中进行设备测试，确保麦克风、扬声器和摄像头没有问题。
• 利用静音和视频关闭功能：会议中，为避免不必要的干扰，当不讲话时可以使用静音功能。如果您不需要显示视频，也可以选择关闭视频，这有助于减少网络带宽的使用，提高会议质量。
• 有效管理参与者：作为会议主持人，您可以管理参与者的权限，比如控制谁可以发言或分享内容。此外，还可以使用“会议锁定”功能，防止未受邀请的人员加入会议，确保会议的私密性和安全性。

通讯录管理

添加和管理联系人

• 添加新联系人：在Skype for Business 主界面，使用搜索栏输入要添加的联系人的姓名或邮箱地址。找到正确的人后，点击他们的名字然后选择“添加到联系人列表”。
• 组织联系人列表：您可以将联系人分组管理，例如创建“同事”、“项目组”或“管理层”等分组，以便于快速找到相关人员。右键点击联系人，选择“移动到其他组”或“创建新组”进行管理。
• 更新和删除联系人：如果需要更新联系人的信息或从列表中删除某个联系人，可以右键点击该联系人名字，选择“编辑联系人”来更新信息，或选择“删除”来移除该联系人。

创建和管理团队

• 创建团队群组：在联系人列表中，选择“创建新组”，输入团队名称，然后添加成员。这允许您快速将消息或会议邀请发送给整个团队。
• 管理团队成员：团队创建后，可以随时添加或删除成员。在团队名上点击右键，选择“添加成员”来包括新的团队成员，或选择团队成员后点击“删除”来移除不再合作的成员。
• 设置团队权限：为确保团队的沟通效率和安全性，可以设置不同的权限给团队成员，如谁可以添加或删除成员，谁可以发送群消息等。这在团队设置选项中进行调整，确保每个人都有适合的权限履行其角色。

即时消息功能使用

发送和接收即时消息

• 发送消息：在Skype for Business 主界面，选择一个联系人或团队群组，然后在聊天窗口输入您的消息。完成后，按Enter键发送。这种方式适用于快速的日常沟通。
• 接收消息：当收到新的即时消息时，Skype for Business 会提醒您。您可以直接在通知弹窗中查看消息摘要，点击通知可打开完整的聊天窗口进行回复。
• 组织聊天记录：所有的聊天记录都会被自动保存，您可以通过搜索历史记录功能来查找之前的对话。这对于回顾重要信息非常有帮助。

使用表情符号和附件

• 使用表情符号：在聊天窗口中，点击表情符号图标可以添加表情符号或表情动图来表达情绪。这可以使对话更加生动，帮助表达非语言的情感。
• 发送附件：您可以通过聊天窗口发送文件或文档给联系人。点击附件图标，选择需要发送的文件，确认后即可发送。这功能使得共享工作文件变得快速方便。
• 接收附件：当接收到文件时，Skype for Business 会显示一个附件图标和文件名。点击文件名可以打开或下载该文件。确保在下载和打开文件之前，文件来源是可信的以避免安全风险。

高级会议功能

视频会议的高级设置

• 自定义视频布局：Skype for Business 允许用户根据需要调整视频会议的布局。您可以选择全屏模式、画廊视图或演讲者视图，这样可以根据会议内容和参与者数量来优化视觉体验。
• 启用背景模糊：为了提升会议的专业度，Skype for Business 提供了背景模糊功能。在视频会议中，选择视频图标旁的箭头，然后选择“模糊我的背景”，以减少视觉干扰并保持会议焦点。
• 高级音频设置：确保音频质量，Skype for Business 允许您调整麦克风和扬声器的设置。您可以进行回声消除和噪声抑制的调整，保证会议中的音频清晰无干扰。

如何共享屏幕和文件

• 共享整个屏幕：在会议中，点击“共享”按钮，然后选择“共享我的桌面”，这样会议中的所有参与者都可以看到您的整个屏幕。这对于演示或详细讨论项目非常有用。
• 共享特定程序：如果只需要展示特定的应用程序窗口，选择“共享窗口”，然后选择您想要共享的应用。这样可以保持其他信息的私密性，同时确保参与者专注于重点内容。
• 发送文件：在会议中，您也可以通过聊天窗口发送文件给所有参与者。点击聊天窗口中的附件图标，选择文件后上传。参与者可以直接在聊天窗口中下载或查看文件，方便快捷。